操作マニュアル
03-7. ファイルアップロード

各種書類をアップロードする

ファイルアップロード機能とは?
各社でご用意頂いた各種書類がアップロードできる機能です。
閲覧用のURLとパスワードが設定されるため、お客様へのご案内がより簡単になります。


たとえば…
「マイソク」「ファクトシート」をアップロード
 物件案内段階で使う資料の社内共有も可能です。
 お客様へのご案内時に”資料の容量が重すぎて送信できない”などの問題も回避できます。


「入居案内資料」をアップロード
 「建物住所」「ゴミの出し方」「駐車場の場所案内」などの入居案内資料をアップロードすれば、
 入居物件が決まったお客様の予約・契約データから、紐付けた資料の確認・ご案内もスムーズにできます。

1.サイドメニューの「物件・料金管理」をクリックします。

2.ファイルアップロードをクリックします。

3.ファイルアップロードのページへ遷移するので、右側の新規登録をクリックします。

4.新規登録画面へ遷移するので、下記の設定をします。

基本情報
必須・ファイル名
ファイル名を入力してください。
必須・閲覧パスワード
アップロードしたファイルをダウンロードする際に必要なパスワードを設定してください。
  ・ファイル
アップロードするファイルを選択してください。
※pdf,zipファイルのみ有効
※xlsxファイルなどは、圧縮してzipファイルにしてからアップロードしてください。
  ・アップロードファイル
上記で選択したファイルの名前が表示されます。

5.部屋との紐付け設定をします。

アップロードするファイルを紐付ける部屋にチェックを入れてください。
”一括選択”をクリックすれば、その物件の部屋すべてにチェックが入ります。

6.保存ボタンをクリックすると、ファイルアップロードの詳細ページへ遷移します。

ファイルURL閲覧パスワードをコピー&ペーストし、お客様へご案内が可能です。

ファイルURLをクリックすると、ファイルダウンロードのページに遷移します。

閲覧パスワードを入力し、ダウンロードボタンをクリックすると、アップロードしたファイルのダウンロードが可能です。

7.一覧に戻るボタンをクリックします。

8.ファイルアップロードのページへ遷移します。

登録した内容が正しく表示されていることを確認してください。
詳細ボタンをクリックすると、6の詳細ページへ遷移します。

※ファイルを紐付けた部屋の予約・契約データ>帳票出力のアップロードファイル欄に、アップロードしたファイルが表示されます。

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