05-1. 基本情報
基本情報の確認・変更
１．サイドメニューの「予約・契約管理」をクリックします。
２．確認・変更したいデータの詳細ボタンをクリックします。
- ①今月の予約数
- 予約確定日（予約契約データが作成された日）が今月で、ステータスが[退去][キャンセル]以外の予約契約データの件数
- ②内新規
- ①の内、新規の顧客データが紐付く予約契約データの件数
- ③内リピーター
-
①の内、リピーターの顧客データが紐付く予約契約データの件数
新規・リピーターについてはコチラからご確認ください。 - ④請求書未作成
- 紐付く請求書が無い予約契約データの件数
- ⑤未入金
- 入金が登録されていない請求書の子データの件数
- ⑥入金予定超過
- ⑤の内、入金期日が今日未満の請求書の子データの件数
- ⑦延長予定あり
- ①の内、延長可能性が[延長可能性あり]の予約契約データの件数
- ⑧今月のキャンセル
- 予約確定日（予約契約データが作成された日）が今月で、ステータスが[キャンセル]の予約契約データの件数
３．基本情報の画面へ遷移します。変更がある場合は、右上の編集ボタンをクリックします。
４．編集画面に遷移します。
専用申込フォームより送信された情報は反映されています。
契約情報
- 必須・アカウント名
- 会社名が表示されます。
- 必須・ステータス
- ステータスを変更できます。
- 必須・問合せID
- 紐づいているお問合わせIDが表示されます。
- 必須・契約者
- ご契約者様のお名前が表示されます。
- ・契約者(ふりがな)
- ご契約者様のお名前のふりがなが表示されます。
- ・担当者・担当部署
- 契約のご担当者様のお名前・担当部署が表示されます。※法人契約の場合
- ・ふりがな
- 契約のご担当者様のお名前・担当部署のふりがなが表示されます。
- 必須・属性
- ご契約属性が選択されています。
- 必須・住所
- ご契約者様の住所が表示されます。
- ・TEL
- ご契約者様電話番号が表示されます。
- ・FAX番号
- ご契約者様電話番号が表示されます。
- ・メールアドレス
- ご契約者様のメールアドレスが表示されます。
- 必須・期間(時間帯)
- ご入居の期間と時間帯が選択されています。
※時間帯についてはコチラをご確認ください。
- 必須・物件
- ご入居の物件が表示されます。
- 必須・ご利用人数
- ご利用の人数が表示されます。
- 必須・延長可能性
- 延長可能性の有無が選択されています。
- 必須・契約種別
- 契約種別が選択されています。
- ・身分証明書類
- 身分証明書類が表示されます。
- ・契約書特約
-
建物管理の契約書特約の内容が初期値として入力されています。
契約書の特約事項に反映されます。
請求・入金情報
- ・請求先
- ご請求先が表示されます。出力した請求書に反映されます。
- ・ふりがな
- ご請求先のふりがなが表示されます。
- ・担当者・担当部署
- 請求のご担当者様のお名前・担当部署が表示されます。※法人契約の場合
- 必須・請求先住所
- ご請求先の住所が表示されます。
- ・TEL
- ご請求先の電話番号が表示されます。
- ・FAX番号
- ご請求先のFAX番号が表示されます。
- ・メールアドレス
- ご請求先のメールアドレスが表示されます。
利用する交通機関
- ・利用する交通機関
- 利用する交通機関を入力してください。
その他利用状況
- ・ペット利用頭数
- ペットの数を入力してください。
- ・ペット備考
- ペットの種類など備考を入力してください。
- ・駐車場利用
- 駐車場利用の有無を選択してください。
- ・車種
- 車種を入力してください。
- ・ナンバー
- 車のナンバーを入力してください。
- ・車色味
- 車の色味を入力してください。
対応履歴
対応履歴を入力してください。
その他
- ・退去確認
- 退去確認の有無を選択してください。
- ・ユーザーランク
- ユーザーランクを入力してください。
- ・ユーザーメモ
- メモ欄です。
５．内容の変更が完了したら、保存ボタンをクリックします。
